W momencie, gdy pojawia się konieczność rozpoczęcia działalności gospodarczej, założenia firmy lub dokonania pewnych formalności podatkowych, jednym z pierwszych kroków staje się uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej. Choć sam proces jego nadania nie wydaje się skomplikowany, wielu osobom niejednokrotnie sprawia trudność dotarcie do oficjalnego dokumentu, który to potwierdza.
Potwierdzenie nadania NIP to dokument niezbędny w kontaktach z urzędami, bankami czy kontrahentami. Natomiast jego brak może skutkować nie tylko nieporozumieniami, lecz także opóźnieniami w załatwianiu spraw urzędowych. Dlatego warto dowiedzieć się, w jaki sposób można je skutecznie i szybko uzyskać.
Czym właściwie jest potwierdzenie nadania NIP?
Potwierdzenie nadania NIP to urzędowy dokument wydawany przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego, zawierający numer identyfikacji podatkowej oraz dane osoby lub podmiotu, któremu numer ten został przydzielony. Dokument ten stanowi swoiste zaświadczenie o zarejestrowaniu w systemie podatkowym.
Jego rola nie kończy się jedynie na etapie rejestracji – jest on bowiem potrzebny także podczas zakładania konta firmowego, podpisywania umów czy występowania o różnego rodzaju licencje. Warto więc zachować go w bezpiecznym miejscu i mieć do niego dostęp w razie potrzeby.
Kto i kiedy powinien ubiegać się o potwierdzenie nadania NIP?
Chociaż osoby fizyczne posiadające numer PESEL zwykle otrzymują NIP automatycznie, to jednak w przypadku osób zakładających działalność gospodarczą, spółek, fundacji, stowarzyszeń czy innych podmiotów nieposiadających go konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku o nadanie NIP.
Wraz z jego nadaniem urząd skarbowy może, ale nie musi, wydać dokument potwierdzający. Dlatego też, jeśli nie został on otrzymany automatycznie, konieczne może okazać się samodzielne wystąpienie z prośbą o przekazanie takiego potwierdzenia.
Jak uzyskać potwierdzenie nadania NIP krok po kroku?
Aby uzyskać potwierdzenie nadania NIP, należy złożyć w urzędzie skarbowym odpowiedni wniosek. Najczęściej będzie to formularz NIP-5 (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), NIP-2 (dla osób prawnych) lub NIP-7 (dla innych podmiotów).
Wniosek można złożyć osobiście, drogą pocztową lub elektronicznie – za pośrednictwem platformy ePUAP. W przypadku składania go online warto posiadać podpis elektroniczny lub profil zaufany, który umożliwi autoryzację przesyłanych dokumentów.
Po złożeniu kompletnego wniosku urząd skarbowy powinien wydać potwierdzenie nadania NIP w ciągu kilku dni roboczych. Dokument można odebrać osobiście, otrzymać drogą pocztową lub – jeśli wybraliśmy opcję online – pobrać z konta użytkownika na platformie ePUAP.
Warto pamiętać, że niektóre urzędy mogą wymagać dodatkowych dokumentów potwierdzających tożsamość lub status danego podmiotu. Dlatego warto wcześniej skontaktować się z właściwym urzędem i upewnić się, jakie są dokładne wymagania.
Co zrobić, gdy potwierdzenie nadania NIP zaginęło?
Zdarza się, że mimo wcześniejszego otrzymania dokumentu, z różnych powodów ulega on zagubieniu lub zniszczeniu. W takiej sytuacji nie trzeba wpadać w panikę – możliwe jest bowiem wystąpienie do urzędu skarbowego o wydanie duplikatu. W tym celu wystarczy złożyć krótkie podanie z prośbą o wydanie nowego egzemplarza dokumentu.